О порядке государственной регистрации некоммерческих организаций в электронном виде

Электронная регистрация является самым оптимальным способом сэкономить время и финансовые средства при направлении документов на государственную регистрацию некоммерческой организации тем, кто хочет создать новую некоммерческую организацию или уже представляет интересы некоммерческой организации, являющейся юридическим лицом.

На сегодняшний день данный способ является наиболее удобным и имеет следующие преимущества:

1)   отсутствие необходимости оплаты государственной пошлины;

2)   отсутствие необходимости свидетельствования подлинности подписи заявителя с помощью нотариуса;

3)   не требуется личное посещение территориального органа Минюста России, документы можно подать в любой удобный день и время.

Для получения услуги заявитель должен иметь подтвержденную в единой системе идентификации и аутентификации учетную запись. После прохождения процедуры авторизации на портале заявителю доступно получение в электронной форме государственной услуги «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций», в том числе «Государственная регистрация иных некоммерческих организаций при их создании».

Процедура подготовки и направления документов для получения услуги состоит из следующего:

– на главной странице портала в поле поиска необходимо ввести название требуемой услуги или ведомство, предоставляющее данную услугу, в данном случае Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России);

– из перечня электронных услуг следует последовательно выбрать государственные услуги «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций», затем «Государственная регистрация иных некоммерческих организаций при их создании». На открывшейся странице ознакомиться с информацией о данной услуге;

– выбрать дальнейшее действие «Получить услугу»:

– из выпадающего списка выбрать «Адресат заявления», то есть соответствующий уполномоченный орган (Минюст России или его территориальный орган);

– заполнить поле «Наименование организации», выбрать требуемое значение поля «Организация, в отношении которой выполняются регистрационные действия»;

– прикрепить транспортный контейнер (программное обеспечение) с документами, подготовленными с помощью программы формирования транспортного контейнера, ссылка для скачивания которой имеется на соответствующей третьему шагу странице для предоставляемой услуги. С помощью этой программы и происходит отправка документов в Минюст. Размер транспортного контейнера должен быть не более 5 Мб.

Файлы направляемых в регистрирующий орган документов с отсканированными с бумажных носителей образами должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Таким образом, регистрация НКО в электронном формате упрощает процедуру взаимодействия гражданина и уполномоченного органа и позволяет заявителю существенно сэкономить время и денежные средства.

Подробная информация о регистрации на ЕПГУ, возможности оформления усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного представителя юридического лица размещена на ЕПГУ (https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1).

О порядке заполнения заявления при регистрации некоммерческой организации

Одним из ключевых требований действующего законодательства к документам, представляемым на государственную регистрацию, является их оформление в надлежащем порядке. В частности, требования к оформлению заявлений установлены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Требования), в котором определены общие и специальные требования, несоблюдение которых может послужить основанием для принятия решения об отказе в государственной регистрации некоммерческой организации (далее - НКО).

Для заполнения форм заявлений, утвержденных данным приказом, можно воспользоваться программой подготовки документов для государственной регистрации, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы (https://www.nalog.gov.ru/rn64/) в разделе «Программные средства» - «Подготовка документов для государственной регистрации» (https://www.nalog.gov.ru/rn64/program/5961277/).

Наиболее часто встречающимися нарушениями порядка заполнения заявления являются следующие:

- при использовании программного обеспечения для заполнения формы печать знаков не соответствует Требованиям (например, заявление неверно заполнено строчными буквами шрифтом Times New Roman. Согласно Требованиям печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов);

- наименование НКО не соответствует наименованию, указанному в учредительных документах и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц и ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций (например, наименование Благотворительного фонда «Добрые дела» указано без кавычек);

- реквизиты документов, удостоверяющих личность, указываются не в соответствии с данными паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- не указываются идентификационные номера налогоплательщика – физического лица, имеющего право действовать без доверенности, и учредителей НКО;

- наименование должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени НКО, не соответствует наименованию должности, содержащемуся в учредительных документах (например, в уставе религиозной организации определена должность – управляющий делами прихода. В связи с тем, что впоследствии должность заняла женщина, заявителем было указано - «управляющая делами прихода», что является неверным);

- при заполнении сведений об адресе юридического лица встречаются несоответствия данным, содержащимся в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) сервиса ФНС России (например, вместо «ул. Московская», в заявлении указано «улица Московская»);

- неверно указан код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), в том числе в нарушение требований код содержит менее 4-х знаков (например, заявитель указал код деятельности не по ОКВЭД, а в соответствие с Общероссийским классификатором услуг населению);

- в заявлении по форме Р13014 указываются старые сведения, в то время как необходимо указывать новые данные, в связи с которыми и вносятся изменения (например, Частное учреждение меняет организационно-правовую форму на Автономную некоммерческую организацию, однако в заявлении неверно указывает предыдущую форму – Частное учреждение).

- помимо заполненных листов, относящихся к регистрации, прикладываются лишние листы. В соответствии с пунктом 18 Требований незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав заявления включать не требуется;

- заполняются не все графы представляемых форм, заполнение которых обязательно.

Более подробно с допускаемыми НКО ошибками при оформлении заявлений о государственной регистрации можно ознакомиться на официальном сайте Управления Минюста по Саратовской области.